بدون هیچ مرزی پیشرفت کنید

با سامانه مدیریت پروژه سرمد، ساتراپ، دیگر نگرانی از ددلاین‌ها ندارید، به سرعت در کارهایتان پیشرفت کنید و برای خودتان و تیم‌تان برنامه ریزی زمانی داشته باشید، تسک‌ها را مدیریت کنید و به آینده با دید مثبت بنگرید.

تمامی نیازهای شما به سادگی برطرف می‌شوند.

مشتریان ما که تاکنون با آن‌ها همکاری داشته ایم.

مشتریان ما که تاکنون با آن‌ها همکاری داشته ایم.

مدیریت نقاط حساس هر پروژه

یکی از مهمترین دستاوردهای یک سیستم مدیریت پروژه، هشدارهای به موقع و صحیح به ناظرین و افراد حاضر در پروژه، به منظور چلوگیری از بروز بحران و مشکلی در سیستم است. در سیستم مدیریت پروژه ساتراپ، مدیر پروژه قادر است برای تسک‌های مهم یک ویژگی به اسم تسک حساس لحاظ کند و در نقاطی که نیاز باشد، سیستم به فرد مجری و در نقاط حساس‌تر به مدیر پروژه در خصوص این تسک‌ها هشدار دهد. بروز این هشدارها منجر به ایجاد یک سیستم یکپارچه مدیریتی و جلوگیری از هرگونه تاخیر و خطای انسانی خواهد شد. همچنین، مدیر پروژه در نقاط حساس کل پروژه نیز در جریان نقاط مشکوک و دارای مشکل قرار خواهد گرفت تا در زمان مناسب، روند اجرای پروژه اصلاح گردد.

در سیستم آنلاین ساتراپ، پیشرفت تسک‌های اجرایی هر بخش از پروژه و نیز پیشرفت تمامی پروژه‌ها با یک عدد به صورت درصد مشخص خواهد بود. میزان پیشرفت به صورت زنده و لحظه‌ای محاسبه شده و نمایش داده می‌شود که به شما به عنوان مدیر پروژه کمک می‌کند تا ابزار دقیقی برای اولویت‎‌بندی و تغییر اولویت‌های سازمان خود در اختیار داشته باشید.

مدیریت تسک‌ها

در ساتراپ، هرکاربر قادر است امور روزانه خود را مشاهده کند و اقدام به انجام دادن تسک‌ها به ترتیب مورد نظر نماید. شما به عنوان کاربر می‌توانید تسک‌هایی که قرار است امروز انجام شود، یا باید حتما تا فردا به سرانجام برسد و یا تسک‌هایی که از نظر اجرایی به نقطه حساس یا بحرانی رسیده‌اند را مشاهده و مورد به مورد به وظایف محول شده رسیدگی کنید و میزان پیشرفت انجام یک تسک را در هر زمان مشاهده نمایید. همچنین در مورد هر تسک، کل تاریخچه و تمامی اقدامات قبلی که روی آن تسک انجام شده است نیز قابل مشاهده و پیگیری است. علاوه براین، شما بعد از انجام تسک خود، بر اساس گردش کار تعریف شده، تسک را می‌بندید یا به نفر بعدی ارجاع می‌دهید

پیگیری وضعیت هر کار

افراد یک مجموعه روزانه با تعداد زیادی تسک سروکار دارند. از طرفی همه تسک‌ها مختص یک نفر نیستند و بعضا لازم است با یک گردش کار منظم، تسک بین افراد مختلف تیم جابجا شود. لذا تعیین وضعیت دقیق هر تسک امری ضروری است.

به عنوان مثال ممکن است یک تسک هنوز شروع نشده، در حال اتجام یا خاتمه یافته باشد. علاوه براین ممکن است برخی از کارهای مشخص که بین افراد تیم دست‌به‌دست می‌شوند، در وضعیت‌هایی مانند بازخورد، نیازمند اصلاح، حل شده، یا حتی لغو شده قرار بگیرند. این قابلیت ساتراپ به شما به عنوان مدیرپروژه و سایر ناظرین کمک می‌کند تا بتوانید تمامی تسک‌هایی را که در وضعیت مشخصی هستند فیلتر کرده و برای نظارت دقیق یا حل مشکلات آن‌ها اقدام کنید.

شما به عنوان یک مدیر، علاقه‌مندید که بتوانید سرعت انجام کارهای جاری و روزمره‌ را در سازمانتان بالا ببرید. اما واقعیت این است که معمولا زمان زیادی صرف انجام مکاتبات و رسیدگی به درخواست‌ها و نامه‌ها می‌شود. طبق مطالعات انجام شده، سازمان‌ها و شرکت‌های سنتی عملا تنها از ۳۰% زمانی که صرف فرایند‌هایشان کرده‌اند، ارزش افزوده دریافت می‌کنند و از ۷۰% باقیمانده غیر از اتلاف وقت و هزینه چیزی عایدشان نمی‌شود. سیستم اتوماسیون اداری، با خودکارسازی بخش‌های متنوعی از فرایندهای اداری، راه حلی جهت رفع مشکلات مطرح شده در بالا محسوب می‌شوند.

به بیان دیگر سیستم اتوماسیون اداری یک سیستم اطلاعاتی مبتنی بر کامپیو‌تر است که وظیفه جمع‌آوری، ذخیره و توزیع مستندات، پیام‌های الکترونیک و سایر فرم‌های ارتباطات اداری را بین افراد، گروه‌های کاری و سازمان‌ها بر عهده دارد. بخش‌هایی از این سیستم‌ها عموما شامل نرم‌افزارهای پردازش کلمه، تصویر برداری مستندات، تقویم و غیره است.

پیشنهاد می‌کنیم اگر شما هم درگیر مسایل بالا هستید، دقایقی را برای حل این مشکل وقت گذاشته و سیستم ما را امتحان کنید، برای اینکار کافی است بر روی دکمه‌ی زیر کلیک کنید.

گانت چارت

نمایش آمار و اطلاعات به صورت گرافیکی همواره بهترین راه برای درک صحیح و یکباره نسبت به روند پیشرفت امور در یک سازمان است. یکی از ابزار گرافیکی نمایش پیشرفت امور در پروژه‌ها، گانت چارت است. در این چارت، تمام امور یک
پروژه با رعایت تقدم و تأخر نسبت به یکدیگر و نیز روابط بین امور، نمایش داده می‌شود و با نمایش تاریخ روز، میزان پیشرفت امور در مقایسه با پیشرفت زمانی نیز نمایش داده می‌شود. این چارت با پیشرفت امور تغییر خواهد کرد و نیاز به به‌روز رسانی ندارد. در ساتراپ، گانت چارت به صورت دینامیک و زنده نمایش داده می‌شود. در نتیجه کارمندان شما در اجرای درست وظایف خود و مدیران شما در برنام‌ه‌ریزی صحیح می‌توانند به بهترین شکل ممکن از آن استفاده کنند.

مدیریت زمان

مهمترین سرمایه هر سازمان، زمان است. مدیریت صحیح زمان، پیش‌بینی و نظارت دقیق بر مصرف زمان یکی از اساسی‌ترین وظایف یک تیم مدیریت پروژه است.

سیستمی که مدعی مدیریت زمان صحیح و کامل باشد بایستی بتواند:

  • تاریخ اجرای تسک‌ها را به درسیت تنظیم و مدیریت کند؛
  • ارتباط زمانی بین امور اجرایی را نمایش دهد؛
  • مدت زمان مورد نیاز برای اجرای هر تسک را ثبت کند؛ و
  • پس از انجام کار از کاربر گزارش زمان صرف شده را دریافت کند و با مقایسه موارد پیش‌بینی شده و صرف شده، گزارش دقیقی در اختیار مدیر پروژه قرار دهد و وی را در مدیریت صحیح زمان، به بهترین شکل ممکن هدایت و راهنمایی کند.

سیستم مدیریت پروژه ساتراپ قابلیت ثبت زمان تخمین زده شده و صرف شده واقعی برای کل پروژه را به صورت مجزا در اختیار تیم مدیریت پروژه شما قرار می‌دهد.

پشتیبانی حرفه‌ای

تیم ما در اینجا است تا خدمات شخصی سازی شده و برجسته‌ای را به شما ارائه دهد. ما همچنین در مرکز پشتیبانی خود طیف وسیعی از ابزارهای آموزشی برای کارکرد بهتر سیستم‌مان را ارائه می‌دهیم.

ساتراپ را برای موفقیت خود و تیمتان انتخاب کنید.

داشبور مدیریتی ساتراپ را یک ماه به صورت رایگان امتحان کنید.

برای درخواست دمو برروی دکمه زیر کلیک کنید.

فهرست